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The Laurentian University Alumni Relations Office policy is to respect and protect the privacy of our users. All records maintained by Laurentian University Alumni Relations are considered confidential and cannot be released without the permission of individuals concerned. Alumni Relations does not sell, trade, nor give away mailing lists to other organizations. We do however have contracts with a number of companies (affinity partners) who provide services and offer competitive rates and personal assistance to Laurentian alumni. These contracts not only provide a valuable service to our alumni, but also generate revenue for Alumni Relations, so that we can continue offering quality services and programs to our members. All affinity partners have signed agreements to keep your information confidential and limited to the service they have agreed to provide. The disclosure of information and agreements made with affinity partners are in compliance with FIPPA. Should you wish to have your name removed from our affinity services mailing list, please contact Alumni Relations at alumni@laurentian.ca or at (705) 675-4818.

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Alumni Events Policy

The information on Laurentian University Alumni event forms are related directly to and needed by the University for the purpose of events held by the Alumni Relations Office. The information will be used to update Laurentian University records and for the general purposes of alumni relations. The information will be disclosed with staff in Alumni Relations. During events, Laurentian University, and/or parties designated by Laurentian University may take photographs, videotapes, or digital recordings of participants and may use these in any media for its own needs for promotional purposes including, but not limited to, advertising, display, audiovisual, web, exhibition, or editorial use. Laurentian University may use archived photos for profiling our graduates and promoting events. This is to ensure the proper administration of the functions of the Alumni Relations Office of Laurentian University.

If you have any questions about the collection, use, and disclosure of this information please contact the Director, Alumni Relations, Laurentian University, 935 Ramsey Lake Road, Sudbury, ON, P3E 2C6, (705) 675-4818.

Alumni Communication Policy

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Information Update Policy

Règlements sur la protection des renseignements personnels de l'association des anciens

Règlements sur la protection des renseignements personnels de l'association des anciens

Le Bureau des anciens de l'Université Laurentienne s'engage à respecter la vie privée et à protéger les renseignements personnels. Tous les dossiers conservés par le Bureau des anciens de l'Université Laurentienne sont traités avec confidentialité et l'information contenue ne peut être aucunement partagée sans la permission des personnes concernées. Le Bureau a toutefois des ententes contractuelles avec certaines entreprises (partenaires d'affinité) qui offrent des services et des taux concurrentiels aux personnes diplômées de la Laurentienne. En plus de présenter d'excellents produits et services aux anciennes et anciens, ces contrats représentent des revenus pour le Bureau des anciens, ce qui lui permet d'offrir des services et des programmes de qualité à ses membres. Chaque partenaire d'affinité a signé une entente par laquelle il s'engage à maintenir la confidentialité de vos renseignements et à utiliser cette information aux fins précisées. La divulgation des renseignements et des ententes conclues avec des partenaires d’affinité est conforme à la LAIPVP. Si vous désirez retirer votre nom de la liste d'envoi des partenaires d'affinité, veuillez communiquer avec le Bureau des anciens à alumni@laurentienne.ca ou au (705) 675-4818.

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Règlements sur les activités pour les anciens

Les renseignements figurant dans les formulaires pour les activités du bureau des anciens de l’Université Laurentienne servent uniquement aux activités organisées par le personnel du Bureau des anciens. Ces renseignements personnels ne seront utilisés que pour les questions relatives au Bureau des anciens et pour mettre à jour les dossiers de l’Université Laurentienne. Ces informations seront aussi divulguées au personnel du Bureau des anciens. Pendant les événements, l'Université Laurentienne ou les parties qu'elle désigne peuvent prendre des photographies, des enregistrements vidéo ou numériques des participants et les utiliser dans n'importe quels médias pour ses propres besoins en matière de promotion, y compris, la publicité, des affiches, des documents audiovisuels, le Web, des expositions ou des publications. L’Université Laurentienne peut aussi utiliser des photos archivées pour dresser le portrait des diplômés et promouvoir les événements, permettant ainsi d’assurer la gestion appropriée des activités du Bureau des anciens.

Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation ou la divulgation des renseignements personnels, veuillez communiquer avec la directrice du Bureau des anciens, Université Laurentienne, 935, chemin du lac Ramsey, Sudbury, Ontario, P3E 2C6, (705) 675-4818.